Structurer votre équipe marketing pour intégrer durablement la création vidéo dans votre stratégie est devenu une étape déterminante. Mettre des images en mouvement et un visage sur une voix permet d’approfondir davantage la connexion avec l’utilisateur qu’un simple texte écrit ou des images statiques. Alors, comment définir la structure de votre équipe marketing de manière à ce que votre entreprise crée constamment du contenu vidéo de haute qualité ? Voici comment y arriver :

Permettez à toute votre équipe marketing de générer des idées et de prendre des décisions clés

Les directeurs marketing “traditionnels” préfèrent parfois que les idées proviennent de l’équipe managériale. Mais à une époque où règne la vidéo, les équipes marketing savent que de grandes idées peuvent émerger de chaque collaborateur, quel que soit son rôle et son expérience. C’est pourquoi il est presque vital d’encourager la prise d’initiative dans votre équipe marketing. Des startups avec des petites équipes marketing jusqu’aux équipes réseaux sociaux ou référencement des plus grosse entreprises, votre prochaine campagne pourrait très bien être initiée par un junior de votre organisation. Si vous faites partie d’une plus grande organisation, Adhere Creative suggère de créer des équipes spécifiques à chaque projet où vous combinez des experts de différents départements et donnez à chacun la même chance de partager ses idées.
Cela permet de rationaliser la productivité, et évite aux collaborateurs de devoir passer en revue les points de vue de leurs chefs d’équipe pour obtenir leur approbation. Vous pourrez ainsi mettre d’accord les membres clés de différentes disciplines et dans un délai qui reste convenable. Quelle que soit la taille de votre équipe marketing, il est essentiel d’expliquer le processus de soumission des idées afin de rester organisé et de veiller à ce que chaque suggestion puisse être potentiellement mise en oeuvre.

Fournissez des outils et des templates qui rendent la création vidéo simple pour tout le monde

Pour que la production de vidéos fasse entièrement partie de votre stratégie marketing, il vous faut des aperçus, des scripts et des séquences vidéo de la part de votre équipe marketing. Des templates vous permettront de bien exploiter vos ressources. Créer des documents de référence pour l’ensemble de votre équipe marketing qui expliquent comment exploiter ces ressources vous évitera bien des problèmes quand il s’agira de gérer une multitude de vidéos. Vos templates doivent contenir des directives exactes, telles que la taille et le type de fichier, ainsi que des informations d’identification telles qu’une courte explication, la durée et le projet auquel il est lié. Investissez dans des outils qui rendent la création vidéo plus simple pour tout le monde, peu importe leur rôle dans l’équipe. Les plateformes de création vidéo comme Wibbitz permettent à quiconque de créer des vidéos sans avoir besoin de compétences particulières, ce qui met tout le monde sur un même pied d’égalité.

Déléguez les tâches pour chaque projet pour structurer la collaboration au sein de l’équipe marketing

Même si chacun peut soumettre ses propres idées pour la création vidéo, il faut avoir une hiérarchie dans l’équipe lors de l’exécution de ces projets.
Dans cet esprit, gardez une approche structurée pour maintenir un bon niveau de créativité dans l’équipe tout en gardant une certaine souplesse pour pouvoir effectuer chaque tâche rapidement.

Le Content Manager

Votre Content Manager créé chaque vidéo comme un projet à part entière. Il est celui qui met en place la direction stratégique, la chronologie et les spécificités des livrables.
Il organise aussi des réunions avec le reste des parties prenantes pour chaque projet (surtout avec les designers) pour s’assurer que tout avance correctement. Chaque projet vidéo contient une multitude de fichiers et chaque équipe peut créer plusieurs versions d’une même vidéo pour s’adapter aux différents canaux de diffusion. Avoir un système organisé et communiquer efficacement avec l’ensemble de l’équipe, telle est la mission du Content Manager.

Le Social Media Manager

Si vous avez dans votre équipe une personne dédiée à la gestion des réseaux sociaux, collaborez avec elle systématiquement pour vous assurer que chaque projet est conforme aux attentes des plateformes sur lesquelles du contenu est posté. Le Content Manager dicte le fond du sujet traité et le Social Media Manager décide de la forme qu’il prendra. Il est important que vous discutiez avec le Social Media Manager au début de chaque projet pour savoir sur quels réseaux sociaux la vidéo sera publiée et comment elle pourrait faire le buzz en fonction des hashtags du moment par exemple.

L’éditeur/producteur de vidéo

En fonction de la taille de votre équipe marketing, les personnes qui produisent ou éditent des vidéos peuvent être les mêmes que celles citées ci-dessus. Idéalement, le travail de production et d’édition de vidéos devrait être fait par le plus de personnes possibles au sein de l’équipe. Encouragez un maximum de personnes à filmer (depuis un smartphone ou un autre appareil), et à passer derrière la caméra. N’importe quel membre de l’équipe marketing peut être responsable de la création vidéo.
Chez Wibbitz, c’est notre manager des réseaux sociaux qui produit la majorité de notre contenu vidéo. En donnant à chacun l’opportunité de créer et éditer des vidéos, vous boostez les compétences et le niveau de productivité des membres de votre équipe.

Documentez le travail durant vos campagnes avec votre équipe marketing

Pour finir, vous bénéficierez de pleins d’avantages à documenter le travail à faire pour vos vidéos. Chaque personne de votre équipe marketing saura exactement son rôle, du brainstorm à la publication de la vidéo. Après avoir donné à chacun la possibilité de partager ses idées dans le cadre qu’il a imposé, le Content Manager sélectionne celles qui seront retenues et à partir desquelles toute l’équipe travaillera. Ensuite, le Content Manager et le Social Media Manager définissent ensemble les détails du projet, et organisent un meeting pour le design (visuels etc). Ainsi, le Content Manager, le Social Media Manager, le designer et le producteur vidéo pourront discuter de toutes les ressources à créer. Une fois briefés, le producteur vidéo et le designer commenceront à travailler sur l’exécution du projet, tout en continuant à faire des retours réguliers au Content Manager pour avoir son approbation. En partant de là, la vidéo est publiée par le manager des réseaux sociaux sous la direction du manager de contenu et l’équipe peut enfin apprécier le fruit de leurs efforts. Cultiver une culture d’expérimentation et de création tout en gardant une équipe structurée permettra à tous les collaborateurs de se sentir motivés et impliqués dans ces projets marketing.