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Conseils & Inspiration, Tendances, Vidéo Marketing

Quels contenus vidéos créer pour promouvoir vos événements ?

Août 1, 2019

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Une campagne de communication réussie présage le bon déroulement d’un événement. La vidéo présente de nombreux avantages pour vos campagnes de communication, dont la possibilité de pouvoir être présent sur de multiples canaux. En effet, vous pourrez partager vos vidéos de promotion à la fois sur les réseaux sociaux, sur des plateformes vidéos comme YouTube ou Vimeo, sur votre site web ou votre mini-site événement comme avec Weezevent, ou encore dans vos campagnes d’emailing. Il est donc indispensable de créer du contenu vidéo pour promouvoir vos événements.
Après des temps forts sportifs comme la Coupe du monde de football féminin, Roland Garros, le Tour de France de cyclisme, pendant les festivals d’été et avant un mois de septembre chargé en événements B2B… Voici nos conseils pour bien promouvoir vos événements :

Communiquer en amont de l’événement

Teaser
Pour commencer votre campagne de promotion, il est indispensable de créer un teaser. Le terme “teaser” vient du verbe anglais to tease, qui signifie aguicher. Il permet d’accrocher l’audience sur un sujet grâce à du contenu très court. Selon Wistia Video analytics, les vidéos de moins d’une minute retiennent l’attention de 80% de ceux qui les visionnent, et ce chiffre baisse lorsque la durée augmente. Un bon teaser est donc d’abord une vidéo courte, et les premières secondes sont cruciales. Créez une vidéo dynamique grâce à des transitions rapides et des messages courts pour aller à l’essentiel, et laisser le spectateur en haleine.

Histoire & chiffres clefs
Une vidéo explicative des années passées permet également de présenter l’événement, en mettant en lumière l’histoire de la création de l’événement, les dates et protagonistes qui ont contribué à son succès. Voici par exemple les 5 chiffres clefs du Tour de France :

Ouverture billetterie
Passées ces premières étapes, vous pouvez faire une vidéo pour communiquer sur la date d’ouverture de votre billetterie, sur les modalités d’inscription, sur le prix de vos différents pass d’entrée. Ce type de vidéo permet à la fois de continuer à faire connaître votre événement auprès de personnes qui n’auraient pas vu votre teaser, mais aussi de rassurer les adeptes. Un des avantages de ce genre de vidéo est de pouvoir faire un “call to action” de type : “plus d’informations sur notre site internet”, “inscrivez-vous dès maintenant sur notre page dédiée”, “suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être informé”. Voici un exemple avec le FIBA Open en format snippet, parfait pour les Stories :

Interviews & présentations
Donnez envie à votre audience de s’inscrire ou bien faites patienter les inscrits en leur mettant l’eau à la bouche. Pour ce faire, réalisez des vidéos exclusives comme des reportages pendant les entraînements, des interviews sur les impressions des protagonistes, des “derrière les coulisses”, des présentations des intervenants.

Préparer les participants
Enfin, une vidéo de conseils pour organiser la venue des participants permet d’optimiser l’expérience client et donc de les fidéliser. Le but étant qu’ils puissent tirer profit au maximum de l’événement mais aussi de communiquer une dernière fois avant l’événement pour les retardataires qui n’auraient pas pris de place ou pour les personnes se décidant au dernier moment. Un call to action est le bienvenu dans lequel les participants se rendront sur votre site web ou votre mini-site Weezevent. Voici un exemple d’une vidéo de Bpifrance qui aide les participants à préparer leur venue au salon Bpifrance Inno Génération :

Pendant l’événement

Tout d’abord, ayez en tête que l’adage selon lequel les absents ont toujours tort ne s’applique pas ici. Penser à ceux qui n’ont pas pu se déplacer cette année, mais qui reste de bonnes cibles pour les prochaines éditions. Partagez des vidéos au cœur de l’événement sur vos différents réseaux sociaux en live, en post, en story…. Rappelons que par exemple, les vidéos “live” génèrent en moyenne trois fois plus de vues que les vidéos classiques selon Mark Zuckerberg, CEO de Facebook.

Une manière d’être actif sur les réseaux peut être de publier le matin le programme de la journée, les intervenants, les temps forts prévus. Pendant la journée, publiez les informations importantes, les résultats, des impressions à chaud sur Snapchat ou Instagram ou même via IGTV, dont nous vous expliquions le principe ici.  Et le soir, récapituler la journée peut permettre aux participants de se créer des souvenirs, et aux absents de voir une journée type…Le tout sous forme de courte vidéo ! Préparez à l’avance des templates dans lesquels vous pourrez ajouter les informations, vidéos, tweets, à la dernière minute.

Après l’événement

Aftermovie
Continuez à communiquer après votre événement pour entretenir la relation avec les anciens et futurs participants. Une vidéo très appréciée est l’aftermovie. Il permet de rappeler les temps forts de l’événement : des anecdotes des participants à travers des citations, des trophées, des pays représentés, nombre de participants, dans un format relativement court et dynamique. Il permet à la fois aux personnes présentes de se rappeler les bons moments qu’ils ont passé, mais aussi de donner envie à l’ensemble de votre audience de venir à un de vos prochains événement. Voici un exemple de notre partenaire SCALE :

Remerciements
Une autre vidéo quasiment indispensable est celle de remerciements. Vous pouvez en faire plusieurs, par exemple une pour les participants et pour chaque partenaire ou bien en faire une plus globale. Le but est de continuer à faire parler de vous et pour les personnes concernés de se sentir considéré. Enfin, vous pouvez réaliser une vidéo de promotion de votre prochain événement si celui-ci arrive peu de temps après (par exemple lors d’un tournoi) en utilisant vos rush vidéos, interviews participants, etc. En somme, beaucoup d’options s’offrent à vous pour promouvoir efficacement votre événement en vidéos. Le plus important est de garder en tête l’importance d’une bonne communication puisque la venue de participants et donc la réussite de l’événement en dépendent.

En savoir plus sur les solutions Weezevent pour organiser vos événements : c’est par ici !